Courir pour l’accompagnement à la scolarité

publié le 16 mars 2018
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Résumé

La corrida de Noël est une course à pieds déguisée organisée par des bénévoles au profit de l’accompagnement à la scolarité.

L'action en images

Quelle est la situation de départ qui a motivé le projet ?

La corrida de Noël est une course à pieds déguisée, proposée et organisée par des bénévoles, au profit de l’accompagnement à la scolarité qui est un besoin qui se fait ressentir sur le territoire. L’idée de la course est partie de l’envie d’un habitant. L’objectif est aussi de d’offrir un moment convivial pour animer le cœur de Sommières un week-end de décembre. La manifestation se déroule le 3ème dimanche de décembre. La course se déroule dans le centre de la cité médiévale, les rues de Sommières sont fermées à la circulation pour l’occasion. L’épreuve est inscrite au calendrier officiel des courses hors stade.

 

Qu'avez-vous mis en place ?

La corrida (course, en portugais) de Noël est une course à pieds déguisée sur le thème de Noël qui se déroule dans les rue de Sommières (Gard). Le déguisement est compris dans le tarif de l’inscription, avec plusieurs formules : déguisement complet, simple bonnet, ou sans déguisement. Les participants peuvent aussi concevoir leur propre déguisement. Les compétiteurs peuvent s’inscrire en individuel ou par équipe.En 2018 sont prévus :

  • 1,2 km et 2,9 km enfants
  • 5,7 km adultes
  • 10 km
  • marche nordique 10 km

L’épreuve de 10 km est homologuée. Toutes les épreuves bénéficient d’un chronométrage électronique, chaque concurrent a une puce sur son dossard lui permettant de connaître immédiatement sa performance. Plusieurs prix par catégories sont récompensés, avec remise de coupes et trophées : de poussins à masters IV. Chaque participant reçoit une médaille. Une loterie est réalisée par tirage au sort des numéros de dossard, grâce aux lots offerts par nos partenaires (1er lot : week-end en hôtellerie 5 étoiles).

La manifestation est aussi un moment convivial pour le village : animation musicale assurée par plusieurs groupes de musique sur le parcours, marché de Noël et châteaux gonflables.

Les participants viennent de tout le département (plus de 120 villages lors des précédentes éditions) et au-delà.

Un livret est édité pour présenter les épreuves, les activités du centre social, particulièrement l’accompagnement à la scolarité : sa réalisation est financée par des entreprises locales avec la publication d’annonces.

Les bénévoles préparent l’évènement toute l’année, et se réunissent régulièrement : formalités officielles et relations avec les autorités, recherche de sponsors et partenaires, communication, choix des animations et des intervenants, déroulement de la journée, organisation des bénévoles par équipes, sécurisation du parcours.

Quelles ont été les étapes clés du projet ?

  • Juin 2015
    2 mois
    Emergence du projet

    Proposition d'un habitant, avec l'appui de plusieurs autres, d'organiser une course déguisée sur le thème de Noël
    Rencontres et échanges avec le bureau de l'association
    Validation du projet : Calade sera organisateur de la course, les bénéfices seront versés à l'accompagnement à la scolarité

  • Août 2015
    2 mois
    Mobilisation d'un groupe de bénévoles et formalités officielles

    Elargir le groupe de bénévoles initial
    40 signaleurs bénévoles sont nécessaires pour sécuriser le parcours
    Déclarations et demandes d'autorisations : mairie, préfecture, comité départemental des courses, assurances

  • Août 2015
    1 mois
    Fournisseurs

    Commandes de costumes de Noël et médailles
    Sélection de fournisseurs : imprimeur, chronométrage, poste de secours, speaker, sonorisation

  • Septembre 2015
    2 mois
    Communication et recherche de partenaires

    Edition et diffusion des supports de communication, présence sur les autres courses de la région pour diffuser les flyers
    Contact presse
    Démarchage auprès des entreprises de la communauté de communes du Pays de Sommières : livret, lots et dons
    Recherche de sponsors
    Lancement d'une campagne de crowfunding

  • Octobre 2015
    3 mois
    Organisation de la course

    Rencontres régulières entre bénévoles pour préparer le jour de la course
    Préparation des animations : échauffement des coureurs, groupes de musique, loterie, remise des prix

  • Novembre 2015
    2 mois
    Publication et diffusion du livret

    Mise en page du livret, en intégrant les annonces des entreprises partenaires
    Diffusion du livret dans les commerces

  • 20 décembre 2015
    1 jour
    Jour de la course

    La 1ère Corrida de Noël est inaugurée par le maire de Sommières

  • Janvier 2016
    2 mois
    Bilan de l'évènement

    Collecte des photos et diffusion des clichés
    Revue de presse
    Galettes et royaumes pour remercier les bénévoles au cours d'une soirée
    Bilan de la 1ère édition : près de 500 coureurs, 60 bénévoles, 50 entreprises, un excédent reversé à l'accompagnement à la scolarité
    Bilan avec les partenaires
    Décision de lancer la seconde édition pour le 18 décembre 2016

  • Février 2016
    Permanent
    Ouverture du site d'accompagnement à la scolarité

    Ouverture d'un site supplémentaire d'accompagnement à la scolarité dans une école pour accueillir 12 enfants supplémentaires
    Les éditions suivantes de la Corrida de Noël permettent de maintenir ce site supplémentaire depuis cette date

  • Février 2016
    Permanent
    Lancement de l'édition suivante de la Corrida de Noël

    Les bénévoles étoffent le concept, imaginent de nouvelles animations et de nouvelles épreuves.
    La préparation et l'organisation sont ajustées, avec le souhait d'anticiper le plus possible les échéances.
    Nous préparons aujourd'hui la 4ème édition pour le 16 décembre 2018.

Quels moyens ont été mis en oeuvre ?

Mise en place des équipes et rôle de chacun

Un bénévole assure la fonction de directeur de course, il est appuyé par plus de 70 bénévoles : ce sont des habitants de la communauté de communes du Pays de Sommières.

Les bénévoles préparent l’évènement toute l’année, se réunissent régulièrement et mènent les opérations le jour de la course :

  • budget
  • formalités officielles et relations avec les autorités
  • relations avec les prestataires (chronométrage électronique, poste de secours, groupes de musique, speaker, sonorisation)
  • recherche de sponsors et partenaires
  • conception et diffusion de la communication
  • choix des animations et des intervenants
  • déroulement de la journée
  • organisation des bénévoles par équipes
  • inscriptions, remises des dossards
  • remise des prix
  • ravitaillement
  • sécurisation du parcours

Un médecin de course participe bénévolement. Les châteaux gonflables sont installés et animés bénévolement par le propriétaire, avec un accès totalement gratuit pour les familles.

Le bureau de l’association et la direction sont tenus informés de l’avancement du projet, mobilisent les ressources du centre social, signent les courriers officiels, valident les supports de communication, et engagent les dépenses. Les salariés du centre social viennent renforcer les équipes de bénévoles le jour de la course.

Plus de 50 entreprises apportent leur soutien à la manifestation : sponsoring et mécénat, encarts publicitaires dans le livret de la Corrida, lots pour les participants, dons pour le ravitaillement.

Mise en place des moyens logistiques et financiers

La commune de Sommières met à disposition salles et matériel.

Les sponsors fournissent le portique d’arrivée, les dossards, des sacs et objets promotionnels. Une grande enseigne et des commerçants offrent le ravitaillement, ce qui représentent une palette d’eau et de denrées.

Les commerçants et artisans locaux financent la course grâce aux encarts publicitaires. Ils offrent également les lots pour la loterie. Une dizaine de producteurs animent le marché de Noël et versent une participation.

De grandes entreprises sont sollicitées dans le cadre d’un mécénat.

Les coureurs payent un prix lors de leur inscription.

Le conseil départemental du Gard verse une subvention.

Selon notre fournisseur, le centre social est le deuxième plus gros client de France pour l’achat de costumes de Noël. Le centre social achète coupes et médailles. Le conseil départemental fournit aussi quelques coupes. Les trophées sont fabriqués par un artisan local.

Place des partenaires et du centre social dans le projet

Les partenaires :

  • Commune de Sommières
  • Conseil départemental du Gard
  • Office de tourisme
  • Radio Sommières
  • Carrefour
  • MAIF
  • Caisse d’épargne
  • Domaine de Massereau
  • Endurance shop
  • Endurance chrono

 

 

En conclusion

Quel(s) résultat(s) de l'action ?

Outils :

  • Un bilan écrit est fait après chaque course. Il est présenté au conseil d’administration.
  • Un bilan est réalisé avec les partenaires.
  • Un questionnaire est adressé aux bénévoles.
  • Les appréciations et commentaires des coureurs sont collectés : messages reçus, publications sur les réseaux sociaux, etc.
  • Revue de presse.

Indicateurs :

  • Nombre de coureurs (épreuves, catégories, communes) : en moyenne, plus de 500 participants par édition
  • Nombre de bénévoles : 76 bénévoles lors de l’édition 2017 (sans compter les salariés de Calade)
  • Nombre d’entreprises : 60 entreprises partenaires à la dernière édition

 

L'action va-t-elle se poursuivre ?

Oui

Quelles améliorations souhaiteriez-vous apporter au projet ?

Pour la prochaine édition, les organisateurs vont essayer de se rapprocher des écoles pour leur faire connaitre cette action, pour sensibiliser des enfants et pourquoi pas les voir participer à la corrida de Noël sue le 2km7 pour commencer.

Une épreuve de marche nordique 10km est lancée en 2018 : il existe de nombreux groupes de marcheurs susceptibles d’être intéressés.

 

Quels conseils donneriez-vous à des personnes qui voudraient suivre vos traces ?

Connaître et s’inscrire dans les réseaux des courses. Fournir un important effort de communication. Cela veut dire tracter pratiquement tous les week-ends : cela a été déterminant pour la première édition.

S’appuyer sur les compétences, les envies et les réseaux de chacun.

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